关于2024—2025年度三亚学院学生社团年审备案的通知

三亚学院所有注册备案的学生社团

二、年审及备案时间

（一）材料提交时间

5月22日至5月31日

（二）材料审核时间

6月1日至6月10日

（三）现场汇报时间

6月11日至6月12日 

（9:00-11:00、15:00-17:00）（三）结果公示时间

6月14日至6月16日三、年审考核内容

社团管理评议委员会对社团该年度平时工作、工作成效、配合度、获奖情况、现场汇报等情况进行打分。四、年审与备案工作安排（一）各学生社团按规定提交年审相关材料（附件1《2024-2025年度三亚学院学生社团备案登记表》、附件2《2024-2025学年度社团活动情况》、附件3《三亚学院XX社团成员名单》、附件4《三亚学院XX社团管理章程》、附件5《三亚学院XX社团年度综合自评表》），材料完成后需由三分之二以上的社团成员阅读并同意后方可报送。

（二）各学生社团于规定时间内向三亚学院社团联合会报送年审材料。

（三）校团委和社团联合会对各学生社团年度审核内容进行检查并初步审核有关材料，出具初审建议。

（四）报送材料无异议的社团进行现场汇报评议，评议内容分为两部分：

1. PPT汇报

主要包含本年度社团活动开展情况、社团活动成果展示、社团获奖情况、社团未来发展规划。

2. 问答环节
 评议人员将依据社团汇报内容进行提问，社团负责人需结合实际情况予以回答。

（五）由学生社团建设管理评议委员会对综合评分结果进行统计；

（六）公示审查结果，公示无异议后，发布年审结果公告。

五、提交时间与方式

材料提交时间:

2025年5月31日17:00前

材料提交方式:

各学生社团将所有材料按照要求统一打印交至学生社团联合会办公室（东区会客厅一号厅），并打包后按照“XX社团年审材料”的格式发送电子版至社团联合会负责人邮箱（469594746@qq.com）。

六、注意事项

（一）年审工作开始后，各学生社团应及时通过“青春USY”“USY社联”微信公众号以及“2024届社长群”等新媒体渠道了解社团年审备案相关情况，届时社团联合会将不再通过其他方式发送通知；

（二）年审材料逾期不予补交，各学生社团须在规定时间内一次性上交年度审核材料，未按时上交年度审核材料的学生社团视为弃权，本年度不再进行登记备案。如有上交虚假材料的学生社团将予以注销。

七、学生社团有以下任一行为

年审不合格，直接予以注销

（一）社团发表违背国家宪法、法律、法规及党的路线方针政策的错误观点和言论，存在违反国家法律、法规、校规校纪及《三亚学院社团管理章程》有关规定，造成恶劣社会影响，严重损害学校声誉的行为的；

（二）社团负责人连续2次或累计3次不参加社团联合会举行的会议和相关活动的；

（三）超过3个月无指导教师的；

（四）经社团全体成员大会三分之二成员同意解散时，按自动注销处理；

（五）无正式负责人、社团负责人不明确或管理混乱的；

（六）不按时提交学期工作总结的；

（七）一年内未按规定开展活动的；

（八）不服从日常管理，扰乱正常校园秩序的；

（九）存在其他情况导致不宜继续开展工作的；

（十）内部机制建设混乱、管理制度存在重大缺陷的；

（十一）参加学生社团的人数长期不足20人的；

（十二）社团内部乱收费、资金来源和使用严重违反规定的；

（十三）社团主要负责人或成员出现侵占、私分、挪用本社团资产或者已接受的捐赠、资助资产等情况的；

（十四）年审中隐瞒真实情况，弄虚作假的；

（十五）违反其他有关规定的情形的；

（十六）未成立临时团支部的。

八、考核与激励

学生社团年审备案的考核工作由校团委具体负责，社团联合会负责执行；每学年综合考核一次。预计考核结果分为四个档次，即优秀、合格、基本合格、不合格。年审结果为优秀、合格的社团优先进行星级社团评选以及其他评优评奖资格。年审结果为基本合格的学生社团根据社团联合会提出的意见进行整改，期限为3个月，整改期间不得开展除整改以外的其他活动，整改合格后经审核通过后可继续开展活动；如整改无效，自动注销。年审不合格的学生社团直接予以注销。